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BASES DE PARTICIPACIÓN EN EL PROYECTO

“VII Concurso Supervivencia Fílmica de Mazarrón”

Resumen de las bases:

1-El concurso se basa en realizar un cortometraje en 45 horas. En la gala de inauguración del festival, se sortearán una serie de condiciones para demostrar que efectivamente ha sido realizado en ese intervalo de tiempo. El concurso tiene vocación presencial y se desarrolla en Mazarrón, Murcia (España).

2-Las condiciones a sortear serán las siguientes: a) El género del cortometraje (se descarta el musical para facilitar la logística de los grupos, aunque cualquier género sorteado puede convertirse en uno. Ejemplo: si te toca terror, puedes hacer un musical de terror). b) Una localización principal, situada en el municipio de Mazarrón, que debe salir en, al menos, una escena del filme. c) Una condición sorpresa que será desvelada en la gala inicial.

3- Hay un máximo de 16 equipos. El concurso está abierto para todos los mayores de 18 años. Si participa algún menor de edad (nunca como jefe de equipo), debe presentar un consentimiento firmado por sus padres o tutores legales. Cada equipo podrá inscribir un máximo de 20 participantes.

4-Se designará un jefe de equipo, que hará la transferencia económica necesaria para inscribirse (50€) y que antes del concurso firmará un documento en el que se hace responsable de su equipo y cede los derechos NO exclusivos de su obra a la organización.

5-Los cortometrajes deben producirse íntegramente en el plazo establecido, los derechos de la música deben ser del equipo o con licencia comercial libre. El cortometraje tendrá una duración máxima de 5 minutos, incluyendo títulos y créditos.

6-Los premios son: 2.000 € al corto ganador, 1.000 € al 2º mejor corto, 500€ al 3º mejor corto, 500 € a Mejor uso turístico de Mazarrón. Los pagos se realizarán posteriormente al concurso, una vez realizados los trámites oportunos.

Bases:

1. Aceptación de las bases.

La aceptación de todos y cada uno de los términos y condiciones contenidos en el presente documento (en adelante, las “Bases”) es condición imprescindible a efectos de su participación en el evento “VII Concurso Supervivencia Fílmica de Mazarrón” (en adelante, el Concurso).

2. Requisitos de participación

La participación en el Concurso está abierta a todos los profesionales y aficionados de todas las especialidades, sin distinción de sexo, creencia, cultura o nacionalidad, con tal que sean mayores de edad, sin importar el país de residencia. Si participa algún menor de edad (nunca como jefe de equipo), debe presentar un consentimiento firmado por sus padres o tutores legales.

El máximo número de equipos participantes queda estipulado en 16. Cada equipo podrá inscribir un máximo de 20 participantes.

Si se supera el número de equipos, se respetará el orden de inscripción, pasando el resto a la reserva. A los equipos en reserva que finalmente no puedan participar les será devuelto el importe íntegro de la inscripción.

3. Costo de la participación

El costo de la inscripción es de 50 euros por equipo participante. El importe deberá ingresarse en la cuenta de la organización, que será facilitada en privado, junto con el DNI del jefe de equipo.

Dicha cantidad incluye:

- Inscripción y derechos de participación en el evento.

- Opción a ganar el primer, segundo o tercer al mejor cortometraje, el premio especial, las menciones especiales, y a los premios que puedan sumar y proponer las marcas auspiciantes del evento.

- Pack de bienvenida, guía de la ciudad, mapas, teléfonos de interés, información, etc.

- Acceso al acto inaugural y clausura, y a los eventos que, en su caso, se organicen. Se reservará plaza a los jefes de equipo, el resto de los asistentes accederán por orden de llegada hasta completar aforo.

- Acreditación con nombre, nombre del equipo, etc.

- Servicio de consultas sobre localizaciones e infraestructuras.

Una vez realizada la transferencia, si se decide no acudir, se notificará a la organización para reembolsar el dinero lo antes posible. Esto es válido siempre que se notifique al menos 72 horas antes del inicio del concurso, una vez sobrepasado ese límite no será posible el reembolso.

4. Proceso de inscripción

El proceso de inscripción para el evento dará comienzo el 03-07-2024 y finaliza el 28-08-2024 a las 23:59, momento en el cual deben haberse formalizado las inscripciones de los participantes. Si se ocupan todas las plazas, el proceso de inscripción se cerrará en ese momento.

Para inscribirse hay que mandar un correo electrónico a la dirección:

mazarronfilmica@gmail.com

Facilitando el nombre completo, teléfono, correo electrónico y DNI del jefe de equipo, además de la procedencia del grupo y el nombre del mismo. Al recibir el ingreso el equipo quedará registrado, el recibo de pago será el comprobante de la inscripción.

El método de pago será facilitado por correo electrónico.

Antes de comenzar el concurso, el jefe de equipo debe facilitar a la organización un listado completo de los nombres y apellidos de su equipo.

-El jefe de equipo deberá estar presente en la apertura oficial del evento, para firmar estas bases y con ello la aceptación de las mismas, así como la cesión a la Organización de los derechos no exclusivos de propiedad intelectual derivados de la pieza audiovisual a producir a los efectos del Concurso. Un equipo no puede participar sin la presentación de este contrato.

5. Requisitos de los Proyectos

Los cortometrajes participantes en el “VII Concurso de Supervivencia Fílmica de Mazarrón” se producirán entre el viernes 30 de agosto de 2024 a las 20:00 y el domingo 1 de septiembre de 2024 a las 17:00 (hora local). La duración será de un máximo de 5 minutos, incluidos títulos iniciales, créditos finales, etc. Los equipos participantes deben completar su obra a tiempo para entregarlo en el lugar designado, el domingo a las 17:00.

Si el archivo por error o el cortometraje dura más de los 5 minutos establecidos, se penalizará al grupo con -5% en la votación del jurado por cada segundo extra.

Si el cortometraje es entregado fuera de plazo, se penalizará con al grupo con un -5% en la votación del jurado por cada minuto de retraso, hora establecida por Google.

Se podrá entregar en mano o al email de la organización, en cuyo caso se tendrá en cuenta la hora que Gmail establece en el que ha sido recibido el link válido de descarga (Wetransfer o similar).

Las condiciones a sortear serán las siguientes:

a) El género del cortometraje. Por razones de facilitar la logística de los grupos, queda descartado el musical, siendo posible incluirlo en el género que corresponda si el grupo así lo desea.

b) Una localización principal, situada en el municipio de Mazarrón, que debe salir en al menos en una escena del filme. Las demás localizaciones serán de libre elección.

Si existiera amenaza de lluvía (siendo Murcia la comunidad con menos precipitaciones de la península ibérica), se buscarán alternativas techadas o flexibilidad en este apartado.

En caso de que dos equipos coincidan en la misma localización, tendrá preferencia el que le haya tocado en el sorteo esa localización, si genera un conflicto de intereses directo en la jornada de rodaje. Aclaración: la misma localización podría salir en varios cortometrajes diferentes, pero si dos equipos quieren rodar en el mismo punto exactamente a la misma hora, entonces es cuando se aplicaría lo anterior.

c) Una condición sorpresa que será desvelada en la gala inicial.

- Sólo las obras que cumplan con el plazo (incluido el de penalización) formarán parte oficialmente de la competición. Sin embargo se proyectarán todos los cortometrajes recibidos el domingo (incluidos los que no han cumplido el plazo reglamentario) mientras sea técnicamente posible.

- Todo el trabajo creativo debe tener lugar durante el tiempo oficial del Concurso (Guión, rodaje, edición, diseño de sonido...). Todo proceso de creación anterior al fin de semana de la competición está prohibido.

- El trabajo que únicamente se puede comenzar antes del tiempo oficial es: la organización del equipo y casting, búsqueda de localizaciones y organización de material técnico.

-Los recursos de animación, fotografía, IA y similar estarán permitidos siempre y cuando hayan sido desarrollados dentro del plazo de las 45 horas establecido. El material de archivo puede ser utilizado siempre que se tengan los derechos de propiedad sobre ellos, no sobrepasando el 10% del metraje, bajo penalización por exceso.

-El guión del Proyecto debe ser original y la responsabilidad es única de sus autores y del productor. Las obras pueden ser mudas o sonoras. Los rodajes serán en español y, de no ser así, se recomienda tener los subtítulos en este idioma para la correcta valoración del jurado.

-El corto no contendrá contenidos de carácter ilícito, sexista, xenófobo, racista o pornográfico, ni atentará contra los derechos de ningún tercero.

-Está permitido que un grupo de participantes use efectos de sonido y música pre-grabada, sin embargo se deben tener los derechos de propiedad sobre los mismos.

-No cumplir con cualquiera de estas condiciones podría ser objeto de descalificación del equipo si la organización así lo considera oportuno.

Créditos:

Los créditos de apertura y final se consideran parte de la película, y por lo tanto cuentan para la duración máxima de 5 minutos.

En los créditos debe aparecer:

Al principio:

-El video del concurso “VII Concurso Supervivencia Fílmica de Mazarrón” que se podrá descargar en la web del Concurso o pedir por correo electrónico a la organización.

Al final:

-Nombre del equipo, nombre del cortometraje, género y localización sorteada.

Los cortometrajes, independientemente de su formato original, se entregarán a la Organización en formato preferentemente FullHD 1920x1080p, en archivo .MP4 con compresión H264. Audio estéreo. Si el archivo no puede ser reproducido por la Organización, el equipo podría ser descalificado.

La responsabilidad civil sobre los rodajes y la producción de cortometrajes que participen en este certamen ante daños propios o a terceros será asumida por los concursantes ya sea a título particular o como equipo de producción, para lo que cada Proyecto deberá contar con un responsable subsidiario. En caso de no ser designado de manera expresa, se considerará como responsable al jefe de equipo.

El esfuerzo que realizará el pueblo de Mazarrón para facilitar el Concurso debe recompensarse con el cuidado y limpieza de los lugares cedidos para rodaje. Los equipos de rodaje tratarán de mantener, en todo momento y especialmente a la finalización de sus trabajos, estos espacios en las mismas condiciones en que las encontraron.

La responsabilidad de los daños que puedan producirse a personas o en mobiliario urbano y/ o edificios públicos o privados como consecuencia del rodaje corresponde subsidiariamente a todos los componentes de ese equipo de producción, que sólo son facilitados a los participantes con motivo del Concurso gracias a la intervención de la Municipalidad.

Dependiendo de las circunstancias, será decisión de la Organización la descalificación automática del grupo de producción involucrado en este tipo de sucesos, sin perjuicio de su responsabilidad por los daños que se ocasionasen.

Asimismo, la Organización y/o los productores se reservan el derecho a descalificar y/o invitar a retirarse de las instalaciones a cualquier individuo y/o grupo que se comporte de manera insolente, desconsiderada, violenta, irrespetuosa o inapropiada durante toda la duración del evento/concurso.

La organización no se hará cargo de los gastos de traslado, alojamiento, comidas, impuestos, seguros, manutención y cualquier otro en los que incurran los participantes para asistir al evento/concurso, ni durante la realización del mismo, más allá de los que se indiquen como servicios cubiertos en estas bases o sean comunicados oportunamente a los asistentes/concursantes.

6. Desarrollo del Concurso

Viernes 30 agosto de 2024

19:00 Apertura de puertas.

19:00-20:00 Gala inauguración. Sorteo grupos.

20:00 Comienza oficialmente la competición.

Domingo 1 de septiembre de 2024

17:00 Fin de plazo para entregar cortometrajes.

21:30 Visualización cortometrajes participantes.

22:30 Gala final y entrega de premios.

7. Jurado

El jurado del Concurso estará compuesto por representantes de la escena cultural y profesionales de reconocido prestigio dentro del sector audiovisual. El fallo es inapelable y se dará a conocer en el Acto de Clausura, tras el que se procederá a la entrega de galardones, no pudiendo presentarse reclamación ante ninguna instancia por dicho fallo.

8. Premios

Primer premio: 2.000 Euros – Premio al mejor cortometraje.

Segundo premio: 1.000 Euros – Premio al 2º mejor cortometraje.

Tercer premio: 500 Euros – Premio al 3º mejor cortometraje.

Premio especial: 500 Euros – Mejor uso turístico de Mazarrón*.

*Premio al cortometraje que mejor use la localización asignada y muestre en general una imagen que sepa captar el potencial turístico del municipio de Mazarrón. Este premio no es compatible con los otros (1º, 2º, 3º clasificado) ni con otros premios económicos que se añadan, por lo que lo recibirá el equipo mejor clasificado en este apartado que no haya ganado ninguno de esos premios.

Los pagos se realizarán posteriormente al concurso, una vez realizados los trámites oportunos. Los ganadores deben asumir sus responsabilidades fiscales.

Menciones especiales:

Mejor Actriz

Mejor Actor

Guión

Arte

Fotografía

Montaje

Sonido

Uso de la música, ya sea compuesta o libre de derechos.

Todos los participantes recibirán 5 clicks en www.clickforfestivals.com, excepto el ganador del primer premio, que recibirá 25 clicks.

Queda abierta la posibilidad de aumentar el número de premios en función de los sponsors del festival.

9. Derechos de autor

Los autores ceden sus derechos patrimoniales sobre los cortometrajes realizados durante el Concurso, para su proyección al público durante el evento. Esta cesión no es exclusiva, pudiendo utilizar posteriormente y por tiempo indefinido, los cortometrajes resultantes tanto la organización como los creadores de la obra.

Los participantes no deberán distribuir los cortometrajes antes del final de plazo de concurso.

Ningún material (archivos de video, documentos, etc...) entregado será devuelto y pasará a ser parte del patrimonio cultural privado del festival.

La Organización se compromete a velar por el derecho moral de los autores sobre sus obras, indicando claramente sus nombres y roles (guionistas, productores, directores y compositor/es musical/es).

La música que llevará el cortometraje podrá ser creada con anterioridad a la realización del cortometraje. Cada equipo podrá trabajar con compositores y/o músicos en la creación, composición y ejecución de la música original para el cortometraje. Los músicos y compositores que intervengan en el cortometraje se obligan a ceder los derechos de explotación de la obra creada para este concurso al jefe de equipo del cortometraje correspondiente.

10. Cambios en el Evento/Concurso

La Organización se reserva el derecho de modificar en cualquier momento las condiciones del presente concurso, incluso su posible anulación antes de la fecha de cierre de la inscripción, sin causa justificada, comprometiéndose a comunicar con suficiente antelación las nuevas bases, condiciones, o en su caso, la anulación definitiva en la misma forma y medio que estas bases.

La anulación del evento/concurso por parte de la organización, salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito, es el único supuesto en el cual será devuelto el importe de las inscripciones, en los plazos antes mencionados, lugares y formas que establezca la organización, circunstancias que serán publicadas en la página web respectiva y notificadas a las direcciones de mail que fueran proporcionadas al momento de suscripción al evento.

11. Consideraciones

Este Concurso y sus Bases se regirán por las leyes de España.

La organización podrá descalificar a los participantes que no sigan estas reglas o tengan un comportamiento inadecuado.

VII CONCURSO DE SUPERVIVENCIA FÍLMICA DE MAZARRÓN.

Organiza: Supervivencia Fílmica Prods y M. I. Ayuntamiento de Mazarrón.

E-mail: mazarronfilmica@gmail.com