BASES DE PARTICIPACIÓN EN EL PROYECTO

“IV Concurso Supervivencia Fílmica de Mazarrón”


 

Resumen de las bases:


 

1-El concurso se basa en realizar un cortometraje en 45 horas. Se sortearán una serie de condiciones para demostrar que efectivamente ha sido realizado en ese intervalo de tiempo. El concurso tiene vocación presencial y se desarrolla en Mazarrón, Murcia (España).



 

2-Las condiciones a sortear serán las siguientes: a) El género del cortometraje (se descarta el musical para facilitar la logística de los grupos). b) Una localización principal, situada en el municipio de Mazarrón, que debe salir en, al menos, una escena del filme. Las demás localizaciones serán de libre elección. La organización aconseja que las demás localizaciones también pertenezcan al municipio de Mazarrón. c) Una condición sorpresa que será desvelada en la gala inicial.



 

3- El concurso está abierto para todos los mayores de 18 años. Hay un máximo de 20 equipos y de 20 personas por equipo. Si participa algún menor de edad (nunca como jefe de equipo), debe presentar un consentimiento firmado por sus padres o tutores legales.



 

4-Se designará un jefe de equipo, que hará la transferencia económica necesaria para inscribirse (50€) y que antes del concurso firmará un documento en el que se hace responsable de su equipo y cede los derechos NO exclusivos de su obra a la organización.



 

5-Los cortometrajes deben producirse íntegramente en el plazo establecido, los derechos de la música deben ser del equipo o con licencia comercial libre. El cortometraje tendrá una duración máxima de 5 minutos, incluyendo títulos y créditos.



 

6-Los premios son: 2.000 € al corto ganador, 1.000 € al 2º mejor corto, 500€ al 3º mejor corto, 500 € a Mejor uso turístico de Mazarrón. Los pagos se realizarán posteriormente al concurso, una vez realizados los trámites oportunos.


 

7-Se deberán tomar todas las precauciones y seguir la legislación legal en cuanto al estado de las restricciones por COVID-19, que sean vigentes en el momento del concurso. La organización se reserva el derecho a modificar o cancelar el evento si las circunstancias sanitarias así lo aconsejan u obligan, devolviendo el importe de las inscripciones si procede.


 

Bases:



 

1. Aceptación de las bases.



 

La aceptación de todos y cada uno de los términos y condiciones contenidos en el presente documento (en adelante, las “Bases”) es condición imprescindible a efectos de su participación en el evento “IV Concurso Supervivencia Fílmica de Mazarrón” (en adelante, el Concurso).



 

2. Requisitos de participación



 

La participación en el Concurso está abierta a todos los profesionales y aficionados de todas las especialidades, sin distinción de sexo, creencia, cultura o nacionalidad, con tal que sean mayores de edad, sin importar el país de residencia.

 

El máximo número de equipos participantes queda estipulado en 20, y cada uno de ellos compuesto por un máximo de 20 personas (equipo técnico + actores principales, colaboradores o figuración no cuentan). Si se supera el número de equipos, se respetará el orden de inscripción, pasando el resto a la reserva. A los equipos en reserva que finalmente no puedan participar les será devuelto el importe íntegro de la inscripción.



 

3. Costo de la participación



 

El costo de la inscripción es de 50 euros por equipo participante. El importe deberá ingresarse en la cuenta de la organización, que será facilitada en privado, junto con el DNI del jefe de equipo.



 

Dicha cantidad incluye:



 

- Inscripción y derechos de participación en el evento.

- Opción a ganar el primer ,segundo o tercer premio al mejor cortometraje, el premio especial, las menciones especiales, y a los premios que puedan sumar y proponer las marcas auspiciantes del evento.

- Pack de bienvenida, guía de la ciudad, mapas, teléfonos de interés, información de los equipos participantes, etc.

- Acceso al acto inaugural y clausura, y a los eventos que, en su caso, se organicen. Este año por la condiciones especiales de la pandemia, se trámitará el acceso a través de la web www.maresdepapel.es

- Acreditación con nombre, nombre del equipo, etc.

- Servicio de consultas y reservas sobre localizaciones e infraestructuras.


 


 

Una vez realizada la transferencia, si se decide no acudir, se notificará por teléfono (684302400) a la organización para reembolsar el dinero lo antes posible. Esto es válido siempre que se notifique al menos 48 horas antes del inicio del concurso, una vez sobrepasado ese límite no será posible el reembolso.


 


 

4. Proceso de inscripción



 

El proceso de inscripción para el evento dará comienzo el 07-07-2021 y finaliza el 10-09-2021 antes del inicio de la gala inaugural, momento en el cual deben haberse formalizado las inscripciones de los participantes.



 

Para inscribirse hay que mandar un correo electrónico a la dirección:



 

mazarronfilmica@gmail.com



 

Facilitando el nombre completo, teléfono, correo electrónico y DNI del jefe de equipo. Al recibir el ingreso el equipo quedará registrado, el recibo de pago será el comprobante de la inscripción.



 

El método de pago será facilitado por correo electrónico.


 

Antes de comenzar el concurso, el jefe de equipo debe facilitar a la organización un listado completo de los nombres y apellidos de su equipo así como firmar un documento en el que se exponga su completa aceptación y cumplimiento de todas las Reglas Oficiales aquí expuestas y además, cede a la Organización los derechos no exclusivos de propiedad intelectual derivados de la pieza audiovisual a producir a los efectos del Concurso. Si participa algún menor de edad (nunca como jefe de equipo), debe presentar un consentimiento firmado por sus padres o tutores legales.



 

5. Requisitos de los Proyectos



 

Los cortometrajes participantes en el “IV Concurso de Supervivencia Fílmica de Mazarrón” se producirán entre el viernes 10 de septiembre de 2021 a las 20:00 y el domingo 12 de septiembre de 2021 a las 17:00 (hora local). La duración será de un máximo de 5 minutos, incluidos títulos iniciales, créditos finales, etc. Los equipos participantes deben completar su obra de película a tiempo para entregarlo en el lugar designado, el domingo a las 17:00.


 

Si el archivo por error o el cortometraje dura más de los 5 minutos establecidos, se penalizará al grupo con -25% en la votación del jurado por cada tramo de 10 segundos extras.



 

Las condiciones a sortear serán las siguientes:



 

a) El género del cortometraje. Por razones de facilitar la logística de los grupos, queda descartado el musical, siendo posible incluirlo en el género que corresponda si el grupo así lo desea.



 

b) Una localización principal, situada en el municipio de Mazarrón, que debe salir en al menos en una escena del filme. Las demás localizaciones serán de libre elección. La organización aconseja que las demás localizaciones también pertenezcan al municipio de Mazarrón. Si existiera amenaza de lluvía (siendo Murcia la comunidad con menos precipitaciones de la peninsula ibérica), se buscarán alternativas techadas o flexibilidad en este apartado.



 

c) Una condición sorpresa que será desvelada en la gala inicial.



 

- Sólo las obras que cumplan con el plazo formarán parte oficialmente de la competición. Sin embargo se proyectarán todos los cortometrajes recibidos el domingo (incluidos los que no han cumplido el plazo reglamentario) mientras sea técnicamente posible.

- Todo el trabajo creativo debe tener lugar durante el tiempo oficial del Concurso (Guión, rodaje, edición, diseño de sonido...). Todo proceso de creación anterior al fin de semana de la competición está prohibido.

- El trabajo que únicamente se puede comenzar antes del tiempo oficial es la organización del equipo y casting, búsqueda de localizaciones, organización de material técnico.

-No está permitido el uso de material de archivo. Los recursos de animación y efectos especiales estarán permitidos siempre y cuando hayan sido desarrollados y producidos dentro del plazo de las 45 horas establecido. Las fotografías están permitidas, siempre que el equipo participante tenga los derechos sobre ellas.

-El guión del Proyecto debe ser original y la responsabilidad es única de sus autores y del productor. Los cortos tendrán una duración máxima de 5 minutos incluyendo títulos.

El género del cortometraje se establecerá por sorteo en la Gala Inaugural, así como las diferentes condiciones que se deberá incluir en los cortometrajes. Las obras pueden ser mudas o sonoras. Los rodajes serán en español y, de no ser así, se recomienda tener los subtítulos en este idioma para la correcta valoración del jurado.

-El corto no contendrá contenidos de carácter ilícito, xenófobo, racista o pornográfico ni atentará contra los derechos de ningún tercero.

 

-Cada equipo participante deberá tener un representante en la apertura oficial del evento, presentando el Acuerdo del Jefe de Equipo firmado. Un equipo no puede participar sin la presentación de este contrato.

 

-Está permitido que un grupo de participantes use música pre-grabada, sin embargo se deben tener los derechos de cualquier tipo de música que se utilice en su película. Al igual que con la música, está permitido el uso de efectos de sonido grabados, pero debe tener los derechos para usarlos.



 

Créditos:



 

Los créditos de apertura y final se consideran parte de la película, y por lo tanto cuentan para la duración máxima de 5 minutos.



 

Se debe procurar que, en los créditos de apertura la cinta tenga:

-2 segundos de negro como mínimo.

-5 segundos de negro como mínimo donde se incluya:

·Un cartel de título con: nombre del equipo, la fecha, título y género

-El video del concurso “IV Concurso Supervivencia Fílmica de Mazarrón” que se podrá descargar en la web del Concurso o pedir por correo electrónico a la organización.


 

Los cortometrajes, independientemente de su formato original, se entregarán a la Organización en formato preferentemente FullHD 1920x1080p, en archivo .MP4 con compresión H264. Audio estéreo. Si se entrega en otro formato la Organización no puede asegurar su correcta proyección.



 

Si el archivo no puede ser reproducido por la Organización, el equipo podría ser descalificado.



 

La responsabilidad civil sobre los rodajes y la producción de cortometrajes que participen en este certamen ante daños propios o a terceros será asumida por los concursantes ya sea a título particular o como equipo de producción, para lo que cada Proyecto deberá contar con un responsable subsidiario. En caso de no ser designado de manera expresa, se considerará como responsable al jefe de equipo.



 

El esfuerzo que realizará el pueblo de Mazarrón para facilitar el Concurso debe recompensarse con el cuidado y limpieza de los lugares cedidos para rodaje. Los equipos de rodaje tratarán de mantener, en todo momento y especialmente a la finalización de sus trabajos, estos espacios en las mismas condiciones en que las encontraron.



 

La responsabilidad de los daños que puedan producirse a personas o en mobiliario urbano y/ o edificios públicos o privados como consecuencia del rodaje corresponde subsidiariamente a todos los componentes de ese equipo de producción, que sólo son facilitados a los participantes con motivo del Concurso gracias a la intervención de la Municipalidad.



 

Dependiendo de las circunstancias, será decisión de la Organización la descalificación automática del grupo de producción involucrado en este tipo de sucesos, sin perjuicio de su responsabilidad por los daños que se ocasionasen.



 

Asimismo, la Organización y/o los productores se reservan el derecho a descalificar y/o invitar a retirarse de las instalaciones a cualquier individuo y/o grupo que se comporte de manera insolente, desconsiderada, violenta, irrespetuosa o inapropiada durante toda la duración del evento/concurso.



 

La organización no se hará cargo de los gastos de traslado, alojamiento, comidas, impuestos, seguros, manutención y cualquier otro en los que incurran los participantes para asistir al evento/concurso, ni durante la realización del mismo, mas allá de los que se indiquen como servicios cubiertos en estas bases o sean comunicados oportunamente a los asistentes/concursantes.



 

6. Desarrollo del Concurso



 

Viernes 10 de septiembre de 2021



 

Mirador de Bahía. Cabezo de la Reya, Puerto de Mazarrón.



 

18:00-19:00 Recepción grupos participantes.

19:00-20:00 Gala inauguración. Sorteo grupos.

20:00 Comienza oficialmente la competición.



 

Domingo 12 de septiembre de 2021



 

Mirador de Bahía. Cabezo de la Reya, Puerto de Mazarrón.



 

17:00 Fin de plazo para entregar cortometrajes.

21:00-22:00 Visualización cortometrajes participantes.

22:00-23:00 Concierto.

23:00 Entrega de premios.



 

7. Jurado



 

El jurado del Concurso estará compuesto por representantes de la escena cultural local y profesionales de reconocido prestigio dentro del sector audiovisual.

El fallo es inapelable y se dará a conocer en el Acto de Clausura, tras el que se procederá a la entrega de galardones, no pudiendo presentarse reclamación ante ninguna instancia por dicho fallo.



 



 

8. Premios



 

Primer premio: 2.000 Euros – Premio al mejor cortometraje.

Segundo premio: 1.000 Euros – Premio al 2º mejor cortometraje.

Tercer premio: 500 Euros – Premio al 3º mejor cortometraje.

Premio especial: 500 Euros – Mejor uso turístico de Mazarrón*.


 

*Premio al cortometraje que mejor use la localización asignada y muestre en general una imagen que sepa captar el potencial turístico del municipio de Mazarrón.


Los pagos se realizarán posteriormente al concurso, una vez realizados los trámites oportunos. Los ganadores deben asumir sus responsabilidades fiscales.

Menciones especiales:


 

Mejor Actriz

Mejor Actor

Guión

Arte

Fotografía

Montaje

Sonido

Uso de la música, ya sea compuesta o libre de derechos.



 

Queda abierta la posibilidad de aumentar el número de premios en función de los sponsors del festival.


 



 

9. Derechos de autor.



 

Los autores ceden sus derechos patrimoniales sobre los cortometrajes realizados durante el Concurso, para su proyección al público durante el evento.



 

Esta cesión no es exclusiva, pudiendo utilizar posteriormente y por tiempo indefinido, los cortometrajes resultantes tanto la organización como los creadores de la obra.



 

Los participantes no deberán distribuir los cortometrajes antes del final de plazo de concurso.



 

Ningún material (archivos de video, documentos, etc...) entregado será devuelto y pasará a ser parte del patrimonio cultural privado del festival.



 

La Organización se compromete a velar por el derecho moral de los autores sobre sus obras, indicando claramente sus nombres y roles (guionistas, productores, directores y compositor/es musical/es).



 

Cada jefe de equipo deberá firmar personalmente y ante algún miembro de la Organización al momento de acreditarse en el Evento un documento mediante el cual cede a la Organización los derechos de propiedad intelectual derivados de la pieza audiovisual a producir a los efectos del Concurso.



 

Música: Al momento de solicitar la inclusión del Proyecto a concurso, el productor o responsable del mismo, deberá comunicar a la Organización si utilizara música, y en caso afirmativo indicar autor/es, compositor/es, ejecutante/s y todo dato que resulte relevante a los fines de no violar derechos intelectuales. Al momento de acreditarse al Evento, deberán presentar a la Organización la documentación correspondiente a la licitud de las piezas musicales que intenten sincronizar en el cortometraje. De no cumplirse con los recaudos legales deberán abstenerse de utilizar las mismas.



 

La música que llevará el cortometraje podrá ser creada con anterioridad a la realización del cortometraje. Cada equipo podrá trabajar con compositores y/o músicos en la creación, composición y ejecución de la música original para el cortometraje. Los músicos y compositores que intervengan en el cortometraje se obligan a ceder los derechos de explotación de la obra creada para este concurso al jefe de equipo del cortometraje correspondiente.



 

10. Cambios en el Evento/Concurso



 

La Organización se reserva el derecho de modificar en cualquier momento las condiciones del presente concurso, incluso su posible anulación antes de la fecha de cierre de la inscripción, sin causa justificada, comprometiéndose a comunicar con suficiente antelación las nuevas bases, condiciones, o en su caso, la anulación definitiva en la misma forma y medio que estas bases.

La anulación del evento/concurso por parte de la organización, salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito, es el único supuesto en el cual será devuelto el importe de las inscripciones, en los plazos antes mencionados, lugares y formas que establezca la organización, circunstancias que serán publicadas en la página web respectiva y notificadas a las direcciones de mail que fueran proporcionadas al momento de suscripción al evento.



 

11. Consideraciones



 

Este Concurso y sus Bases se regirán por las leyes de España.



 

La organización podrá descalificar a los participantes que no sigan estas reglas o tengan un comportamiento inadecuado.



 

IV CONCURSO DE SUPERVIVENCIA FÍLMICA DE MAZARRÓN.

Organiza: Filmurray y Concejalía de Cultura del M. I. Ayuntamiento de Mazarrón.



 

E-mail: mazarronfilmica@gmail.com